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「メールチェックとネットサーフィンは
時間を決めてからやるべきだ。」とは、良く言われることです。
時間を決めないでやっていると、
メールの返信と、ネットサーフィンで
１日が終わってしまうからです。
メールは１通の返信だったら、５分で出来るかもしれませんが、
それが５０通にもなると、４時間もかかってしまいます。
全部一言で即答できるメールならいいのですが、
調べて返事するものや、言い回しを考えて返事するものがあると
どんどん時間がかかってしまうわけです。
メールを出す側としては「５分か１０分で出来るんだから見てよ！」と
思うものなのですが、
現実問題として、それが１日５０通とか１００通になると
返事する側は、４時間とか８時間かかってしまうわけです。
そのため、私は、お問い合わせの量が増えすぎたときから
自分ではメールを受け取らず、アシスタントに先にチェックしてもらって
本当に重要なものだけ見るようにしていました。
また、ビジネス相談や人生相談は、
真剣な人だけにお返事していました。
川島塾も「お金を出すから、その分真剣に相談に乗ってほしい！」
というニーズにお答えする形で作ったほどです。
しかし、最近、以前ほど時間のことを意識しないでいたら
メールチェックばかりの毎日になっていたことがわかりました。
昨日、パソコンが壊れたおかげで、メールチェックをしなかったら、
そのことが良くわかったのです。
そして、以前、気をつけていたのに
最近はすっかり忘れていたことを思い出したのです。
というわけで、「メールチェックとネットサーフィンは
時間を決めてからやるべきだ。」ということを
思い出しましたので、私はまた気をつけようと思います。
このブログをご覧のあなたも、
メール返信ばかりに意識が向いてしまうと
本当に重要なことをする時間がなくなってしまう可能性が高いので、
くれぐれもお気をつけください。
「あなたはいい人なら質問に答えてよ！」
「あなたはいい人なら相談にのってよ！」という人からの
質問や相談に乗ることは、悪いことではありませんが、
それだけで１日が終わってしまったら本末転倒です。
また、究極のところ、それに全部応えようとすると、
メールがたまって、ストレスを抱える
苦しい日々の連続になるので、これも避けるべきです。
なお、正直なところ、今の私はこんな状況で
フェイスブックのメッセージ未読が１０００通くらいあります。
川島塾のメールは基本的に全部お返事してますし、
友達や知り合いからのメールもほぼ全部お返事しているのですが、
新規の方からのメールには、お返事しきれていない状況です。
お返事したい気持ちはあるのですが、
現実問題として難しくなっているので、申し訳ないです。
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